DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 09232 5 de setiembre, 2014 DCA-2343 Señor Max Valverde Soto Director General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica Fax: 2221-4897 Estimado señor: Asunto: Se deniega autorización para contratar directamente a la empresa Corporación González y Asociados Internacional, para los servicios de seguridad y vigilancia de los edificios del Centro Costarricense de Producción Cinematográfica y del Teatro Variedades. En su lugar se autoriza promover una contratación directa concursada al tenor de lo dispuesto en el artículo 138 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Nos referimos a su oficio CCPC-533-2014 de fecha 8 de agosto del presente año, mediante el cual solicita autorización para contratar directamente a la empresa Corporación González y Asociados Internacional S.A., para los servicios de seguridad y vigilancia de los edificios del Centro Costarricense de Producción Cinematográfica y del Teatro Variedades, por un plazo de 5 meses, y por un monto de ¢23.215.577,38. Mediante oficio CCPC-582-2014 del 20 de agosto del presente año, recibido en esta Contraloría General el 22 de ese mismo mes y año, se aportó información y documentación adicional, derivada de nuestro oficio DCA-2128 del 14 de agosto del 2014. I. Antecedentes y justificaciones. a) El Centro Costarricense de Producción Cinematográfica es la institución técnica y cultural especializada del Estado que se encarga del fomento y desarrollo de la actividad audiovisual y cinematográfica de Costa Rica. Sus instalaciones albergan activos de gran valor económico e histórico. Además, en diciembre pasado se sumó al patrimonio el Teatro Variedades, el cual cuenta con equipo de proyección audiovisual de gran valor. Ambos edificios se encuentran en pleno centro de San José, lo que los hace su ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07892 01 de agosto, 2014 DCA-7892 Señor Max Valverde Soto Director General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica Estimado señor: Asunto: Se otorga autorización al Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, para realizar una contratación directa concursada, a fin de adquirir los servicios de un productor para que lleve a cabo la producción técnica y logística (preproducción, producción y post producción) del “Costa Rica, Festival Internacional de Cine 2014 Paz con la Tierra”, por el plazo de 5 meses y por el monto máximo de ¢370.522.000,00 (trescientos setenta millones quinientos veintidós mil colones exactos). Nos referimos a su oficio No. CCPC-422-14 de fecha 25 de junio de 2014 y recibido en esta Contraloría General en la misma fecha, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Mediante oficios No. CCPC-425-14 de fecha 26 de junio, No. CCPC-451-2014 de fecha 7 de julio, No. CCPC-495-2014 de fecha 15 de julio y oficio No. CCPC-506-2014 de fecha 21 de julio, todos del año 2014, se remitió información adicional producto de requerimientos efectuados por esta División y de manera oficiosa por parte de la Administración, información necesaria para resolver la gestión en estudio. I.-Antecedentes y justificación. Como antecedentes y justificaciones que expone la Administración para la autorización pretendida, destacan las que a continuación se detallan. 1. Que esta Contraloría General mediante oficio No. 03001 (DCA-0811) del 19 de marzo de 2014, autorizó al Centro Costarricense de Producción Cinematográfica a contratar mediante contratación directa concursada, a un productor general para que brindara los servicios para la realización del Costa Rica Festival Internacional de Cine-Paz con la Tierra 2014. Asimismo, se otorgó ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.05807 13 de junio, 2014 DCA-1586 Señora Laura Molina V. Directora General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica Fax: 2221-4897 Estimada señora: Asunto: Se deniega autorización-por no requerirse- para iniciar sin contenido presupuestario el procedimiento de contratación para los servicios de seguridad y vigilancia de los edificios del Centro Costarricense de Producción Cinematográfica y del Cine Variedades, con un monto máximo estimado de ¢42.000.000,00 (cuarenta y dos millones exactos). Nos referimos a su oficio número CCPC-315-14 del 26 de mayo de 2014, recibido en la Contraloría General el 30 de mayo del presente año, mediante el cual solicita la autorización de este órgano contralor para iniciar el procedimiento de contratación para servicios de vigilancia y seguridad, por un monto estimado de ¢42.000.000,00. I. Antecedentes y justificación Argumentan que requieren seguridad y vigilancia para la protección de los bienes e instalaciones de los edificios del Centro Costarricense de Producción Cinematográfica y del Cine Variedades, con un monto máximo estimado de ¢42.000.000,00. Para ese efecto llevarán a cabo el proceso de Licitación Pública pero no cuentan con la disponibilidad presupuestaria. Manifiestan que necesitan iniciar la contratación de esos servicios a partir del 04 de setiembre de 2015 y por lo extenso del proceso estiman que deben iniciarlo durante el presente año. La Administración está realizando los trámites ante la Autoridad Presupuestaria para incluir el contenido económico para hacer frente a la necesidad en el periodo presupuestario de 2015. Aportan el acuerdo del Consejo Nacional de Cinematografía del 26 de mayo de este año, donde se aprueba solicitan el inicio de la Licitación Pública sin contenido presupuestario para la co ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03001 19 de marzo, 2014 DCA-0811 Señora Laura Molina Valverde Directora General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica Estimada señora: Asunto: Se otorga autorización al Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, para contratar mediante una contratación directa concursada a un productor general que brinde los servicios para la realización del Cota Rica Festival Internacional de Cine-Paz con la Tierra 2014, por el monto máximo de ¢370.522.000,00 (trescientos setenta millones quinientos veintidós mil colones exactos). De igual forma, se otorga autorización para iniciar el procedimiento sin contenido presupuestario. Nos referimos a su oficio No. CCPC-119-14 de fecha 18 de febrero 2014 y recibido en fecha 20 de febrero 2014 en esta Contraloría General de la República, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Mediante oficio No. CCPC-148-2014 de fecha 4 de marzo 2014 y recibido en esta Contraloría General de la República el 5 de marzo 2014, se remitió información adicional producto de un requerimiento efectuado por esta División. I. Antecedentes y justificación Como antecedentes y justificaciones que brinda el Centro Costarricense de Producción Cinematográfica para la procedencia de la autorización pretendida, destacan los siguientes: 1. Que el Centro Costarricense de Producción Cinematográfica es la institución técnica y cultural especializada del Estado, que se encarga del fomento y desarrollo de la actividad audiovisual y cinematográfica de Costa Rica, y su campo de acción comprende también la investigación, formación, recate, restauración y preservación de la memoria audiovisual del país. 2. Que en el marco de responsabilidades que la institución asume figuran actividades tales como: a) Producción, adquisición, ar ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 06026 5 de julio de 2011 DCA-1729 Señora Laura Molina Valverde Directora General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica Ministerio de Cultura y Juventud Estimada señora: Asunto: Se otorga autorización para iniciar los trámites de un procedimiento de contratación, sin contenido presupuestario, para alquiler del cine variedades para la realización XIX Muestra de Cine y Video Costarricense 2011, para la contratación del mantenimiento del edificio de la institución que es edificio patrimonial, compra de programa de contabilidad adecuado a las NICSP y una computadora. Nos referimos a su oficio No. CCPC-401-2011de fecha 6 de junio del 2011, recibido en esta Contraloría General de la República el 7 de junio del 2011, en el cual se solicita a éste órgano contralor autorización para iniciar los trámites de un procedimiento de contratación, sin contenido presupuestario, para alquiler del cine variedades para la realización XIX Muestra de Cine y Video Costarricense 2011, para la contratación del mantenimiento del edificio de la institución que es edificio patrimonial, compra de programa de contabilidad adecuado a las NICSP y una computadora. I. Antecedentes y Justificación de la solicitud El Centro Costarricense de Producción Cinematográfica fundamenta su necesidad de iniciar de manera excepcional un proceso de contratación sin contenido presupuestario en las siguientes circunstancias: 1) El Centro Costarricense de Producción Cinematográfica requiere realizar las siguientes contrataciones: a. Alquilar el Cine Variedades para la realización del XIX muestra de Cine y Video Costarricense 2011 por un monto de ¢1.500.000,00. Sobre lo cual señala la Administración que resulta imprescindible asegurar el alquiler de dicha sala para el lapso comprendido entre el 27 de octubre y el 8 de noviembre, fechas de celebración de la Mue ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02907 29 de marzo de 2011 DCA-0837 Señora Laura Molina Valverde Directora General CENTRO COSTARRICENSE DE PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA Estimada señora Asunto: Se otorga autorización para iniciar procedimiento concurasl sin contar con el contenido presupuestario, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa. Nos referimos a su oficio CCPC-222 del pasado 15 de marzo, mediante el cual solicita autorización para iniciar un procedimiento de contratación administrativa, sin contenido presupuestario. Manifiesta que deben contratar los servicios de producción general de la muestra de cine y video costarricense 2011; evento se realizará en el mes de noviembre. Señala que solicitaron al Ministerio de Hacienda, para el año 2011, el levantamiento del límite presupuestario para las acciones contempladas dentro del Plan Nacional de Desarrollo. Asimismo, mediante oficio CCPC-245-2011 señala que la contratación que pretenden realizar no solo se iniciará sino que se ejecutará en el ejercicio económico 2011. Criterio del Despacho: Al amparo de lo dispuesto en el artículo 9 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (RLCA), derivado del numeral 8 de la Ley de Contratación Administrativa, para dar inicio a los procedimientos de contratación sin contar con el contenido presupuestario es necesaria la autorización de este órgano contralor, siempre que existan necesidades calificadas y cuando el inicio del procedimiento y ejecución del contrato –ambos supuestos-, se den dentro del mismo período presupuestario. Sobre el particular, es necesario tener presente lo dispuesto en el artículo 9 del RLCA, que dice: “Artículo 9º—Disponibilidad presupuestaria. Cuando se tenga certeza que el contrato se ejecutará en el período presupuestario siguiente a ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01538 18 de febrero, 2011 DCA-0426 Señora Laura Molina Valverde Directora General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD Estimada señora: Asunto: Se autoriza al Centro Costarricense de Producción Cinematográfica a contratar en forma directa a la empresa Seguridad Camarias, S.A. para el servicio de seguridad del edificio de ese Centro, por un monto mensual de ¢1.446.037,30. Nos referimos a su oficio No. CCPC-104-2011 del 04 de febrero de 2011, recibido en esta oficina el 04 de febrero, por medio del cual solicita nuestra autorización para contratar directamente con la empresa Seguridad Camarias, S.A., el servicio de seguridad del edificio de ese Centro, bajo los mismos términos y condiciones contratados originalmente. I.-Justificación de la solicitud: De acuerdo con lo indicado en su misiva, el contrato suscrito entre el Centro Costarricense de Producción Cinematográfica y la empresa Seguridad Camarias, S.A., vence el próximo 26 de marzo, por lo que desde enero de 2010 iniciaron la licitación pública No. 2010LN-000051-74900. Sin embargo, señala que en vista de que el acto de adjudicación fue apelado, en aras de no dejar desprotegido el edificio, se solicita nuestra autorización para contratar directamente a dicha empresa por un mes prorrogable, por un monto de ¢1.446.037,30, hasta que se resuelva la apelación mencionada. 2 II.-Criterio del Despacho: La solicitud de contratación directa bajo estudio se sustenta en el artículo 2 inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa, así como en el numeral 138 del Reglamento a dicha Ley. De acuerdo con esas normas, esta Contraloría General puede autorizar, mediante resolución motivada, la contratación directa o el uso de procedimientos sustitutivos a los ordinarios para actividades o casos específicos e ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01437 16 de Febrero, 2011 DCA-0401 Señora Laura Molina Valverde Directora General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica Estimada señora: Asunto: Se concede la autorización solicitada por ese Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, para dar inicio a contratación sin contar con el contenido presupuestario, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento. Damos respuesta al oficio CCPC-106-2011 de 4 de febrero de 2011, mediante el cual solicita autorización para dar inicio a la contratación del servicio de catalogación y archivo de la colección audiovisual del Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, sin contar con el contenido presupuestario. II--JJuussttiiffiiccaacciióónn ddee llaa SSoolliicciittuudd:: 1) Que el Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, no cuenta con los recursos económicos para la contratación del servicio de catalogación y archivo de la colección audiovisual del Centro. 2) Que en razón de la falta de recursos económicos, solicita autorización para comenzar los procedimientos de contratación al amparo del artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento. 3) Que el Ministerio de Cultura y Juventud le asignó al Centro Costarricense de Producción Cinematográfica un presupuesto de ¢250.375.000,00. No obstante la Secretaria Técnica de la Autoridad Presupuestaria le comunicó un límite de ¢122.450.000,00. 4) Que el Centro mediante oficio DM-1349-2010 solicitó al Ministerio de Hacienda autorización para sobrepasar el límite de gasto presupuestario fijado para ese Centro. IIII..--CCrriitteerriioo ddeell DDeessppaacchhoo:: En el caso particular, la Administración ha indicado que no cuenta con los recursos económicos necesarios para respaldar el procedimiento de cont ...